Trong thời đại công nghệ số ngày càng phát triển, việc sử dụng website thương mại điện tử như một công cụ hỗ trợ trong kinh doanh đã trở nên phổ biến hơn bao giờ hết. Tuy nhiên, khi đã thiết kế xong website và đi vào hoạt động, nhiều chủ doanh nghiệp không biết cách thông báo, đăng ký với Bộ Công Thương. Trong bài viết này, công ty thiết kế web Đà Nẵng BEHA sẽ hướng dẫn cho bạn cách đăng ký website với Bộ Công Thương đơn giản và hiệu quả.
1. Tại sao phải đăng ký Website với Bộ Công Thương?
1.1 Tuân thủ theo quy định của Bộ Công Thương.
Việc đăng ký website thương mại điện tử với Bộ Công Thương là điều bắt buộc cần phải làm. Theo Khoản 8 Điều 3 Nghị định 52/2013/NĐ-CP, website thương mại điện tử được định nghĩa là: “Website thương mại điện tử bán hàng là các trang web do các thương nhân, tổ chức, cá nhân tự thiết lập để phục vụ hoạt động xúc tiến thương mại, bán hàng hóa hoặc cung ứng dịch vụ của mình.”
Qua định nghĩa trên, ta có thể hiểu đơn giản, website thương mại điện từ là một trang web cung ứng dịch vụ, từ trưng bày giới thiệu hàng hóa, dịch vụ đến giao kết hợp đồng, cung ứng dịch vụ, thanh toán và dịch vụ sau bán hàng. Vì vậy, việc đăng ký website với Bộ Công Thương sẽ giúp bạn tuân thủ theo quy định của pháp luật và tránh những rủi ro phát sinh trong quá trình kinh doanh.
1.2 Tăng tính minh bạch và uy tín cho doanh nghiệp.
Việc đăng ký website với Bộ Công Thương cũng giúp tăng tính minh bạch và uy tín cho doanh nghiệp của bạn. Khi khách hàng biết được website của bạn đã được đăng ký với cơ quan chức năng, họ sẽ cảm thấy yên tâm hơn khi giao dịch và sử dụng sản phẩm/dịch vụ của bạn. Điều này cũng giúp tạo nên sự tin tưởng và tăng khả năng thu hút khách hàng mới.
1.3 Bảo vệ quyền lợi của doanh nghiệp.
Việc đăng ký website với Bộ Công Thương cũng giúp bảo vệ quyền lợi của doanh nghiệp. Khi đã có thông tin đăng ký với cơ quan chức năng, bạn sẽ được bảo vệ pháp lý trong trường hợp xảy ra tranh chấp hoặc vi phạm bản quyền trên website của mình. Điều này cũng giúp đảm bảo sự an toàn cho hoạt động kinh doanh của bạn.
2. Những website nào cần thông báo, đăng ký với Bộ Công Thương?
Theo quy định hiện hành, các trang web thương mại điện tử cần được thông báo và đăng ký với Bộ Công Thương gồm:
- Website thương mại điện tử bán hàng: là các trang web do các thương nhân, tổ chức, cá nhân tự thiết lập để phục vụ hoạt động xúc tiến thương mại, bán hàng hóa hoặc cung ứng dịch vụ của mình.
- Website thương mại điện tử cung cấp dịch vụ: là các trang web do các thương nhân, tổ chức, cá nhân tự thiết lập để cung cấp dịch vụ trực tuyến cho khách hàng.
- Website thương mại điện tử kết nối giao dịch: là các trang web do các thương nhân, tổ chức, cá nhân tự thiết lập để kết nối các bên tham gia giao dịch thương mại điện tử.
Vì vậy, nếu bạn đang sở hữu một trong những loại website trên, bạn cần phải thông báo và đăng ký với Bộ Công Thương.
3. Những điều cần biết khi đăng ký, thông báo Website với Bộ Công Thương.
3.1 Thời gian đăng ký và thông báo.
Theo quy định hiện hành, thời gian đăng ký và thông báo website với Bộ Công Thương là trước khi website đi vào hoạt động. Tuy nhiên, trong trường hợp website đã hoạt động trước khi có quy định này, bạn cần phải đăng ký và thông báo trong thời hạn 30 ngày kể từ ngày có quy định này (tức là trước ngày 20/5/2014).
3.2 Hồ sơ đăng ký và thông báo.
Để đăng ký và thông báo website với Bộ Công Thương, bạn cần chuẩn bị hồ sơ gồm:
- Đơn đăng ký và thông báo website (theo mẫu của Bộ Công Thương).
- Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp hoặc giấy phép đăng ký kinh doanh.
- Bản sao công chứng giấy tờ tùy thân của người đại diện pháp luật của doanh nghiệp.
- Bản sao công chứng giấy tờ tùy thân của người quản lý website.
- Bản sao công chứng giấy tờ tùy thân của người thiết kế, quản trị website (nếu khác với người quản lý website).
- Bản sao công chứng giấy tờ tùy thân của người lập trang web (nếu khác với người thiết kế, quản trị website).
3.3 Phí đăng ký và thông báo.
Theo quy định hiện hành, việc đăng ký và thông báo website với Bộ Công Thương là miễn phí.
4. Chuẩn bị khi thông báo, đăng ký website với Bộ Công Thương.
Trước khi tiến hành đăng ký và thông báo website với Bộ Công Thương, bạn cần chuẩn bị một số thông tin và tài liệu sau:
- Thông tin về doanh nghiệp: Tên doanh nghiệp, địa chỉ, mã số thuế, ngành nghề kinh doanh.
- Thông tin về website: Tên miền, mục đích hoạt động, lĩnh vực kinh doanh, sản phẩm/dịch vụ cung cấp.
- Thông tin về người quản lý website: Họ tên, chức vụ, số điện thoại, email.
- Thông tin về người thiết kế, quản trị website: Họ tên, chức vụ, số điện thoại, email.
- Thông tin về người lập trang web: Họ tên, chức vụ, số điện thoại, email.
- Các giấy tờ tùy thân của các cá nhân liên quan (đã được công chứng).
- Mẫu đơn đăng ký và thông báo website (có thể tải về từ website của Bộ Công Thương).
Kết luận.
Việc đăng ký và thông báo website với Bộ Công Thương là điều bắt buộc và cần thiết để bảo vệ quyền lợi của doanh nghiệp, tăng tính minh bạch và uy tín cho doanh nghiệp, đồng thời tuân thủ theo quy định của pháp luật. Vì vậy, nếu bạn đang sở hữu một trang web thương mại điện tử, hãy chuẩn bị và tiến hành đăng ký, thông báo với Bộ Công Thương ngay để tránh những rủi ro phát sinh trong quá trình kinh doanh. Chúc bạn thành công!
Xem thêm:
Gọi điện 0931 999 180